بخش مربوط به فروش اقساطی بتا شرکت سام گستر مالکی اطلاعات خریدار نام و نام خانوادگی نام پدر شماره ملی تاریخ تولد محل صدور شناسنامه آدرس محل سکونت کد پستی تلفن منزل تلفن همراه اطلاعات بانکی کالاهای مورد نظر برای خرید اطلاعات فروشگاه مدیر فروشگاه سابقه کار نام فروشگاه عنوان تابلو فروشگاه تلفن فروشگاه آدرس فروشگاه کد پستی مساحت فروشگاه متراژ دهنه فروشگاه مشخصات شرکا نوع فروش خرده عمده نوع شخص حقیقی حقوقی جواز کسب دارد ندارد صاحب جواز کسب صنف فعالیت نوع مالکیت فروشگاه مالک سرقفلی استیجاری امکان رهن فروشگاه بنام شرکت سام گستر مالکی بله خیر ارزش رهینه ملک اشخاص طرف معامله بارگزاری تصویر مدارک مدیریت عاملمدیریت کل شرکتمدیریت خریدمدیریت فروشبرنامه ریزی اهداف و پلن هاتایید و کنترل اسناد مالیتایید و کنترل اسناد فروشبرنامه ریزی برگزاری سمینار های فروشمدیریت اداری و مالیمدیریت داخلی مجموعه شرکتمدیریت مالیکنترل و تایید اسناد مالیبرگزاری جلسات اداری درون سازمانیمدیریت کارکنانکنترل حساب های مشتریان و فروش هامدیریت حقوق و دستمزد کارکنانمدیریت حساب های بانکی شرکتمدیریت آی تیمدیریت سیستم های کامپیوتری و شبکهمدیریت فروشگاه آنلاین و پورتال کارکنانمدیریت و پشتیبانی سیستم جامع مالینگهداری و تعمیرات سیستم های کامپیوتریمدیریت دوربین ها و سیستم های امنیتیمالی و حسابداریبررسی و ثبت اسناد مالیهماهنگی خرید و ارتباط با بخش فروش شرکتهادریافت حساب های مشتریان از فروشندگانارتباط با دفتر مالیاتی و هماهنگی های لازمکنترل و رویت حساب های بانکی شرکتکنترل صورتحساب مشتریان با هماهنگی بخش فروشمدیریت سامانه های دولتی مانند سامانه جامع تجارتتنخواه داری و مدیریت مخارج شرکتفروشتوسعه شبکه فروش و افزودن مشتریان جدید به سازمانارتباط با مشتریان و ثبت سفارش فروشثبت فاکتور فروش بر اساس شرایط به روز فروشهماهنگی با انبار جهت ارسال بار مشتریهماهنگی با مشتری جهت تسویه حساب فاکتور هابرگزاری سمینار های فروشارتباط با مشتریان جهت هماهنگی صورتحساب هاانبارمدیریت مجموعه انبار شرکت و کارکنان انبارمدیریت منابع انسانی انباردریافت و تحویل گرفتن بار ورودی به شرکتمدیریت چینش صحیح انبارمدیریت نظم و نظافت انبار و کارکنان انبارتحویل بار های مشتریانکنترل سریال کالاهای ورودی و خروجیارتباط با باربری ها و آژانس ها جهت ارسال بارانبار گردانی با نظارت مدیریت مجموعه فروشدر هنگام ثبت فاکتور فروش دقت کافی در درج صحیح نام فروشنده، تاریخ سررسید، شرح، و تخفیفات فاکتور لحاظ گردد؛شرایط فروش با شرایط روز شرکت هماهنگ باشد؛پس از خروج بار از شرکت و ثبت حواله توسط انبار، در اسرع وقت نسبت به تبدیل فاکتور اقدام نمایید؛تسویه فاکتور ها به همراه مانده حساب قبلی هنگام تحویل بار انجام شود؛شرایط تسویه فاکتور هنگام تحویل بار رعایت شود؛شرایط دریافت چک اعم از: دارای امضاء صاحب چک، قلم خوردگی پشت نویسی شود، مهر و امضاء صاحب فروشگاه پشت تمامی چکها، بررسی وضعیت حساب چکها ، ثبت سیستم چکهای بنفش؛بصورت روزانه کار های خود را چک کرده و نسبت به اصلاح اشتباهات خود اقدام نمایید؛هرگونه عدم حضور در شرکت اعم از ماموریت کاری و مرخصی با مدیریت محترم اداری هماهنگ شود؛صندوق اسناد گروه های فروش راس ساعت 18 هر روز تحویل مدیریت محترم مالی گردد.مالیدر هنگام ثبت اسناد مالی همواره نهایت دقت خود را بکار گیرند؛حسابدار علاوه بر انجام وظایف خود می بایست راز دار نیز بوده و از افشای اطلاعات محرمانه خودداری کند؛در هنگام دریافت حساب دقت نموده اسناد دریافتی قلم خورد نبوده، دارای امضاء صاحب چک بوده، در صورت قلم خوردگی حتما دارای پشت نویسی باشند، مهر و امضاء صاحب فروشگاه پشت تمامی چکها باشد؛درصورت بنفش بودن چکها حتماً ثبت سیستم شده باشند؛بصورت روزانه نسبت به تهیه گزارش اسناد دریافتنی اقدام کنید؛بصورت روزانه کار های خود را چک کرده و نسبت به اصلاح اشتباهات خود اقدام نمایید؛همواره اصول و مفروضات حسابداری را سرلوحه کار خود قرارهید؛همواره نسبت به افزایش علم و مهارت های خود کوشش ورزید.انبارهمواره رعایت نظافت و نظم انبار و نظافت شخصی افراد در اولویت باشد؛رعایت اخلاق در کار، نوع رفتار با همکاران رانندگان و مشتریان بصورت محترمانه و دوستانه باشد؛سریال کالاها با نهایت دقت وارد سیستم شود؛در هنگام تخلیه و بارگیری دقت کنید سریال ها صحیح باشند؛نظم انبار را رعایت نمایید، در هنگام تخلیه و بارگیری اجناس به چینش صحیح کالاهای انبار دقت کنید؛در هنگام تخلیه و بارگیری سلامت کالاها چک شده و دقت شود بصورت صحیح و سالم تحویل گرفته و تحویل داده شود؛همچنین رسید انبار حتماً توسط تحویل گیرنده امضا شود؛بصورت روزانه کار های خود را چک کرده و نسبت به اصلاح اشتباهات خود اقدام نمایید؛با هماهنگی مدیریت در طول سال انبار گردانی شود. ساعت کاریساعت کاری دفتر اداری و انبار از ۰۹:۰۰ الی ۱۸:۳۰ می باشد؛ همچنین ساعت ۱۳ الی ۱۴ نیز بصورت ۲ شیفت برای صرف غذا در نظر گرفته شده است؛ساعت کاری فروشگاه ها از ساعت ۹ صبح الی ۹ شب بوده و از ۱۳:۳۰ الی ۱۵:۰۰ نیز جهت استراحت و صرف غذا در نظر گرفته شده است؛تمامی کارکنان میبایست ساعت ورود و خروج خود را توسط سیستم حضور و غیاب ثبت نمایند.تمامی کارکنان بایستی آخرین روز هر ماه، فرم مربوط به عملکرد خود را تکمیل کنند.شرایط مساعدهمهلت درخواست مساعده کارکنان نهایتاً تا چهاردهم هر ماه است؛ همچنین درخواست مساعده علی الحساب فروشندگان ۵ روز انتهای ماه می باشد؛مبلغ مساعده دریافتی نهایتاً تا سقف ۵۰% حقوق ماهانه با در نظر گرفتن شرایط حساب شخص می باشد و پانزدهم هر ماه (در صورت تعطیل نبودن شرکت) واریز می گردد.شرایط مرخصیجهت هرگونه مرخصی اعم از ساعتی و روزانه می بایست پس از ارسال درخواست و دریافت تاییدیه از مدیریت مجموعه و یا مدیریت اداری انجام شود؛در صورت عدم دریافت تایید مرخصی و غیبت غیر موجه، سه برابر زمان غیبت از حقوق پرسنل خاطی کسر می گردد.شرایط فروشدر صورت عدم انتخاب فروشنده در فاکتور فروش، مبلغ فاکتور بعنوان فروش برای فروشنده لحاظ نمی گردد؛همراه با تسویه فاکتور، مانده حساب قبل هم از مشتری دریافت گردد؛حساب برگشتی شامل مانده حساب نمی گردد و بایستی موقع برگشت چک، تسویه گردد.قوانین محوطه و سالن غذاخوریرعایت نظافت و نظم فردی و جمعی؛نگهداری درست و تمیز از اثاثه موجود؛استفاده صحیح از وسایط موجود (برای نمونه، سبد نان روی میزها فقط مختص قراردادن نان است و مشما و ساک داخل آن قرار نگیرد)؛قوانین پارکینگلطفاً وسیله نقلیه خود را به نحوی پارک کنید که هم نظم شرکت را برهم نزند و هم مخل کار پرسنل انبار نشود.نظافت و تعمیرات خودروی شخصی در محوطه شرکت مجاز نیست.در صورت نادیده گرفتن موارد فوق، برخورد و جریمه شامل شخص خاطی می گردد.نحوه استفاده از گوشیلطفاً امور شخصی خود (مانند استفاده از تلفن همراه) را حدالمقدور در ساعات کاری انجام ندهید.برای همکارانی که نیاز به تلفن همراه یا تبلت برای تماس یا شبکه های اجتماعی دارند، از طرف شرکت امکانات مناسب در نظر گرفته شده است و نیاز به استفاده از وسیله شخصی ندارند.در صورت نادیده گرفتن موارد فوق، برخورد و جریمه شامل شخص خاطی می گردد. انجام درخواست تمامی اطلاع رسانی های شرکت از طریق پرتال صورت می گیرد و در صورت بی اطلاعی هر یک از کارکنان، عواقب آن برعهده ایشان خواهد بود؛همچنین فقط به درخواست هایی پاسخ داده می شود که در قسمت مشخص شده پرتال در زمان مقرر تکمیل شده باشد. تمامی درخواست ها فقط در قالب ارسال فرم مربوطه ترتیب اثر داده میشود.همچنین در صورت عدم وجود توضیحات مناسب، به درخواست مربوطه ترتیب اثر داده نخواهد شد. سامانه صیاد چک چک های مشتریان در سامانه صیاد تایید یا رد میشود و به حساب شخص ثالت انتقال داده نمیشود درخواست ویرایش تمامی اسنادی که کارکنان، در سیستم مالی روزنه ثبت میکنند. به دلیل تایید توسط مدیریت و بایگانی فقط تا دو روز امکان ویرایش وجود دارد. ماموریت و ویزیت تمامی همکارانی که قصد ویزیت یا ماموریت را دارند، موظف اند ابتدا به دفتر مراجعه کرده و ساعت ورود خود را ثبت کنند، سپس با اعلام به مسئول ذیربط، اقدام به انجام نمایند؛ ایاب و ذهاب هم با وسیله نقلیه عمومی یا شخصی می باشد. مسئولیت انبار مسئولیت هرگونه کوتاهی و سهل انگاری در امور محوله به بخش انبار، متوجه شخص انباردار می باشد چاپ حواله انبار بخش انبار بایستی حواله فروش را در ۲ نسخه چاپ نماید و حتماً یه نسخه از حواله با مهر و امضای خریدار کالا در اسناد انبار بایگانی گردد. انبارگردانی منظم بخش انبار موظف است بصورت منظم و مطابق شرایط ذیل اقدام به انبارگردانی کالاها کند:کالاهای با گردش مستمر بصورت هفتگی و تحویل گزارش مربوطه نهایتاً تا ظهر شنبه؛کالاهای با گردش غیر مستمر بصورت ماهانه و تجویل گزارش مربوطه تا پایان یکم ماه؛ سلب مسئولیت مسئولیت لوازم و امور محوله و نگهداری از آنها مانند اسناد دریافتی، بر عهده شخص مربوطه می باشد. ثبت فروش عمده همکاران محترم بخش فروش لطفاً برای ثبت فاکتور فروش مشتریان، موارد ذیل را در اختیار کارکنان بخش مالی قرار دهید:نام و نام خانوادگی به همراه شماره تماسآدرس انبار و فروشگاه به همراه کد پستیشماره ملی ثبت شده در سامانه جامع تجارت به همراه کد نقششماره ملی ثبت شده در پرونده مالیاتیتصویر کارت ملی و جواز کسبکد اقتصادی نحوه دریافت چک تضمین چک های تضمین دریافتی از کسبه محترم بایستی بصورت ذیل تکمیل و دریافت گردد:تاریخ سررسید برابر تاریخ صدور چک باشد؛بابت خرید کالا ثبت شود؛ پایان کار حساب غیر رسمی همکاران گرامیبه هیچ عنوان واریزی و ثبت چک به حساب نوبخت انجام نشود.